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湖南省產學研結合專項計劃項目驗收管理辦法

湖南省科技廳、湖南省財政廳關于印發(fā)《湖南省產學研結合專項計劃項目驗收管理辦法》的通知

 

各市州科技局、財政局,省直管縣科技局、財政局,省直有關單位:

 為加強和規(guī)范省產學研結合專項計劃項目的驗收管理,推動省產學研結合專項計劃的實施,現(xiàn)將《湖南省產學研結合專項計劃項目驗收管理辦法》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。

 

二〇一一年四月七日

 

湖南省產學研結合專項計劃項目驗收管理辦法

 

第一章

第一條為加強和規(guī)范省產學研結合專項計劃項目(以下簡稱項目)管理,全面考核項目執(zhí)行情況,強化責任機制,保證項目實施效果,根據(jù)《中共湖南省委湖南省人民政府關于促進產學研結合,增強自主創(chuàng)新能力的意見》(湘發(fā)〔200814號)和《湖南省產學研結合專項資金管理暫行辦法》(湘政辦發(fā)〔200974號)要求,特制定本辦法。

第二條凡經批準列入年度省產學研結合專項計劃的項目,在計劃目標、任務基本完成后,均應按照本辦法規(guī)定進行驗收。

第三條驗收工作必須堅持實事求是、職責明確、公正公開、簡明高效的原則組織實施。

 

第二章驗收組織管理

第四條省科技廳、省財政廳是省產學研結合專項計劃項目驗收的主管部門。省科技廳會同省財政廳負責指導、管理和監(jiān)督全省產學研結合專項計劃項目的驗收工作。

項目驗收組織管理的主體還包括項目推薦單位和項目承擔單位。驗收評審、咨詢專家及科技服務中介機構接受委托,參與有關咨詢和驗收工作。

第五條項目采取會議或現(xiàn)場驗收,由省科技廳會同省財政廳組織有關專家通過評議或現(xiàn)場考察后提出驗收意見。專家組成員實行回避制度,項目承擔單位、參加單位及其他與項目承擔單位有利益關系的人員不能作為驗收專家參加驗收工作。專家人數(shù)一般不少于7人。

 

第三章驗收程序與內容

第六條項目驗收程序:

1、項目驗收工作應在合同任務完成后的半年內完成。如在合同規(guī)定的時間內完成計劃任務,半年內不能進行驗收的,項目實施單位應通過項目推薦單位向省科技廳提出延遲驗收申請報告。

項目在實施過程中,由于受市場及技術等原因的影響,對所確定的目標和完成時間進行合理調整的,按省科技廳批準調整后所確定的目標和完成時間進行驗收。

2、項目承擔單位在完成全部任務后,向項目推薦單位提出驗收申請,填寫《湖南省產學研結合專項計劃項目驗收申請表》并提交有關驗收資料及數(shù)據(jù);

 

3、項目推薦單位審查全部驗收資料及有關證明,簽署審查意見后,將項目驗收申請表報送省科技廳;

4、省科技廳收到驗收申請報告后,在15個工作日內書面批復驗收申請,并在驗收工作開始前10日內通知被驗收單位,然后組織相關部門和專家進行驗收;

5、項目通過驗收后,省科技廳于15個工作日內,書面批復項目驗收結果。

第七條項目驗收以批準的項目可行性報告、合同文本或計劃任務書約定的內容和確定的考核目標為基本依據(jù),對計劃任務完成情況、經費使用的合理性、項目產生的科技成果水平、應用效果和對經濟與社會的影響、實施的技術路線、攻克關鍵技術的方案和效果、知識產權的形成和管理、科技人才的培養(yǎng)和隊伍的建設等作出客觀的、實事求是的評價。

第八條項目承擔單位申請驗收時應提供各類驗收文件、資料,以及一定形式的成果(樣機、樣品等),供驗收部門審查。具體包括:

1、湖南省產學研結合專項計劃項目驗收申請表;

2、項目合同書和項目計劃任務書;

3、項目工作總結;

4、項目技術報告;

5、項目經費決算表及產生的經濟效益(加蓋財務部門印章)。

6、相關佐證材料(項目所獲成果、專利一覽表,含成果登記號、專利申請表、專利號等;研制樣機、樣品的圖片及數(shù)據(jù);有關產品測試報告或檢測報告及用戶使用報告;建設的中試線、試驗基地、示范點一覽表、圖片及數(shù)據(jù);購置的儀器、設備等固定資產清單)。

7、項目驗收信息匯總表。

 

第四章驗收結論與后續(xù)管理

第九條項目驗收專家組根據(jù)評估情況,提出驗收結論建議,經省科技廳審定后書面批復。驗收結論分為通過驗收和不通過驗收。

按期完成合同或計劃任務書約定的各項任務,經費使用合理,提供的驗收文件和資料齊全、數(shù)據(jù)真實,視為通過驗收;凡具有下列情況之一者,為不通過驗收:

1、完成任務不到85%

2、所提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實;

3、未經批準擅自修改任務書的考核目標、內容、技術路線等;

4、研究過程及結果等存在糾紛尚未解決;

5、超過計劃任務書規(guī)定的執(zhí)行年限半年以上未完成任務,事先未做出說明;

6、經費使用中存在嚴重問題。

第十條通過驗收的項目按驗收通過結論予以結題。未通過驗收的項目,承擔者在接到通知半年內,經整改完善有關項目計劃及文件資料后,可再次提出驗收申請。如再次未通過驗收,項目負責人三年內不得承擔省產學研結合專項計劃項目。其中項目承擔單位無正當理由未履行合同約定,由省財政廳收回已撥資金。

第十一條項目驗收完成后,由省科技廳統(tǒng)一頒發(fā)《湖南省產學研結合專項計劃項目驗收證書》,并建立驗收項目檔案。

第十二條項目研究成果及其形成的知識產權的歸屬參照國家科技部、財政部制定的《關于國家科研計劃項目研究成果知識產權管理的若干規(guī)定(國辦發(fā)〔200230號)執(zhí)行。

項目產生科技成果后,涉及保密、成果登記、技術轉讓、申報獎勵等事項,應當按照科學技術保密、科技成果登記、知識產權保護、技術合同登記、科學技術獎勵等有關規(guī)定和辦法執(zhí)行。

 

第五章法律責任

第十三條被驗收單位應對驗收報告、咨詢結論和相關數(shù)據(jù)的真實性、可靠性負責。驗收專家組和評估機構應對驗收結論和評價的準確性負責,應維護驗收項目的知識產權和保守其技術秘密。對在驗收過程中出現(xiàn)的弄虛作假及瀆職等行為,一經查實,將中止或取消其繼續(xù)承擔省產學研結合專項計劃項目和項目驗收工作的資格,已經給國家、社會造成損失的,將依照有關規(guī)定和法律追究責任。

 

第六章 附則

第十四條本辦法由省科技廳、省財政廳負責解釋,自發(fā)布之日起施行。

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