一、開展技術(shù)合同認(rèn)定登記的目的和依據(jù)
科技部、財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局聯(lián)合發(fā)布的關(guān)于印發(fā)《技術(shù)合同認(rèn)定登記管理辦法》的通知（國(guó)科發(fā)政字[2000]063號(hào)）文件，為了貫徹落實(shí)《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，發(fā)展高科技，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的決定》精神，加速科技成果轉(zhuǎn)化保障國(guó)家有關(guān)促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化政策的實(shí)施，加強(qiáng)技術(shù)市場(chǎng)管理，重新規(guī)范了技術(shù)合同認(rèn)定登記工作。其中，明確規(guī)定：未申請(qǐng)認(rèn)定登記和未與登記的技術(shù)合同，不得享受國(guó)家對(duì)有關(guān)促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化規(guī)定的稅收、信貸和獎(jiǎng)勵(lì)等方面的優(yōu)惠政策。
科技部關(guān)于印發(fā)《關(guān)于加快發(fā)展技術(shù)市場(chǎng)的意見》的通知（國(guó)科發(fā)市字[2006]075號(hào)）文件，進(jìn)一步明確：完善技術(shù)合同登記制度，保證國(guó)家扶持技術(shù)創(chuàng)新、促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化優(yōu)惠政策的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
（請(qǐng)登錄科技部、中國(guó)技術(shù)市場(chǎng)管理促進(jìn)中心和其他政府網(wǎng)站查閱原文件）
二、技術(shù)合同登記的前提條件
1.具備雙方簽訂的正式書面合同（符合《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定、真實(shí)、有效的技術(shù)合同。建議：采用科技部監(jiān)制的技術(shù)合同示范文本，見附件一）。
2.技術(shù)合同文本中：必須明確甲乙雙方的主體資質(zhì)、必須明確技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容、必須明確技術(shù)的報(bào)酬或價(jià)款，如實(shí)表述雙方相互的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。對(duì)弄虛作假和欺騙行為將根據(jù)后果追究其相應(yīng)責(zé)任。
3.每項(xiàng)合同只能申報(bào)登記一次，而且只能由賣方（技術(shù)輸出方）在其注冊(cè)地區(qū)（省、自治區(qū)、直轄市）任選一個(gè)登記機(jī)構(gòu)進(jìn)行申報(bào)，不能重復(fù)申報(bào)登記。
三，技術(shù)合同登記的基本步驟
1.賣方用戶注冊(cè)：
初次申報(bào)登記技術(shù)合同需要攜帶自己的身份證明材料（機(jī)構(gòu)代碼證書、法人證書、或身份證…等），到選定的一個(gè)登記機(jī)構(gòu)（可在網(wǎng)站主頁(yè)的“技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)查詢” 選定），由登記員負(fù)責(zé)核對(duì)材料、進(jìn)行注冊(cè)，給予"用戶名ID" 和"密碼PW"。
2.網(wǎng)上申報(bào)“登記表”：
點(diǎn)擊網(wǎng)站主頁(yè)的“合同賣方” ，打開用戶登錄界面，輸入“用戶名ID” 和“密碼PW” ，進(jìn)入賣方自己的主頁(yè)面：
選擇左側(cè)功能鍵“合同申請(qǐng)”將打開一張新的登記表：根據(jù)技術(shù)合同內(nèi)容對(duì)應(yīng)表格欄目進(jìn)行填報(bào)，并正確選擇相應(yīng)的分類信息，填報(bào)完整后選擇最上面的按鍵“提交”，就完成了一份合同的網(wǎng)上申報(bào)步驟，同時(shí)程序自動(dòng)返回到上一級(jí)頁(yè)面。
3.報(bào)送合同文本：
賣方完成申報(bào)登記表后，還應(yīng)當(dāng)及時(shí)將該合同文本送到已經(jīng)選定的登記機(jī)構(gòu)，因?yàn)榈怯洐C(jī)構(gòu)的工作人員在賣方按鍵"提交"完成申報(bào)后，雖然能立即就能在他自己工作端的計(jì)算機(jī)上查看到該表，但必須要對(duì)照審核合同文本才能進(jìn)行審批，及時(shí)報(bào)送文本才算完成申報(bào)步驟。
4.審核、認(rèn)定登記：
登記機(jī)構(gòu)的工作人員根據(jù)收到的合同文本進(jìn)行審核，然后對(duì)照賣方網(wǎng)上申報(bào)的登記表，點(diǎn)擊相應(yīng)的按鍵，做出予以登記或不予登記的處理結(jié)果，程序自動(dòng)生成合同編號(hào)，登記員隨即將編號(hào)記錄在對(duì)應(yīng)的合同文本上，并簽字蓋章予以確認(rèn)。
5.核定技術(shù)性收入：
合同履行后，賣方取得經(jīng)濟(jì)收入，其財(cái)務(wù)部門應(yīng)如實(shí)填報(bào)“技術(shù)性收入核定表（一式四份，見附件五）”，報(bào)送到原登記機(jī)構(gòu)核定、備案，登記員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)記錄、核定后，簽字和加蓋公章，用于存檔和作為享受優(yōu)惠政策的依據(jù)，并同時(shí)開據(jù)獎(jiǎng)酬金單（一式五份，見附件六）。
四、技術(shù)合同網(wǎng)上登記操作注意事項(xiàng)
1.保護(hù)好自己的“用戶名ID”和“密碼PW”：
這是打開網(wǎng)上登記“大門的鑰匙”，“用戶名ID”自己不能改變，“密碼PW”可以通過(guò)自己的主頁(yè)面，選擇“修改密碼”自行修訂，為了保護(hù)本單位技術(shù)合同信息的安全可靠，維護(hù)自己的商業(yè)秘密，“用戶名ID”和“密碼PW”必須安全、不能隨意擴(kuò)散，建議按照自己的特點(diǎn)編制一組數(shù)據(jù)，由6位以上的西文字母和數(shù)字混合編制（如：a3b6c9d88……）要記的牢、用著快、保密好。
2.注意選擇登記機(jī)構(gòu)：
賣方在網(wǎng)上申報(bào)合同“登記表”時(shí)，默認(rèn)的登記機(jī)構(gòu)是最初為賣方進(jìn)行注冊(cè)的登記機(jī)構(gòu)，但是賣方也可在其注冊(cè)地區(qū)（省、自治區(qū)、直轄市）任意選擇其他登記機(jī)構(gòu)進(jìn)行申報(bào)，申報(bào)的“登記表”只能由選定的登記機(jī)構(gòu)受理登記，其他登記機(jī)構(gòu)看不到、也不能受理該項(xiàng)合同認(rèn)定登記。
3.充分利用“合同查詢”的多種功能：
賣方可選擇“合同查詢” 對(duì)尚未審核的登記表進(jìn)行檢查、修改、重新提交申報(bào)，但是，對(duì)于正在處理、已收文本的登記表將不能再進(jìn)行隨意修改，只能進(jìn)行查閱，除非由正在處理的登記員做出“返回”選擇，將該登記表置回未審核狀態(tài)。然而，已經(jīng)審核完畢（已經(jīng)給予16位“合同編號(hào)”）的登記表將不能再進(jìn)行任何修改，其錯(cuò)誤只能報(bào)請(qǐng)管理員做信息變更處理，并保留變更的內(nèi)容、時(shí)間、原因和處理人員信息存檔�！昂贤樵儭背税春贤幪�(hào)定位檢索，還可按時(shí)間范圍、項(xiàng)目名稱等參數(shù)進(jìn)行模糊查詢，在查詢出的列表中選中任意一份合同，調(diào)出該合同的登記表、執(zhí)行表查閱或打印輸出。
4.及時(shí)報(bào)送合同文本：
賣方在網(wǎng)上申報(bào)合同“登記表”完成后，必須及時(shí)將該合同文本報(bào)送到已經(jīng)選定的登記機(jī)構(gòu)，在賣方自己的主頁(yè)面或“合同查詢”列表上，申報(bào)日期15天內(nèi)未報(bào)送顯示綠色標(biāo)記，15～25天顯示黃色標(biāo)記，25～30天顯示紅色標(biāo)記，30天以上未報(bào)送合同文本的不僅顯示灰色標(biāo)記，而且該登記表自動(dòng)轉(zhuǎn)為“撤銷狀態(tài)” ，登記機(jī)構(gòu)工作人員的界面上也將不再顯示該條記錄、不再進(jìn)行處理。賣方只能通過(guò)“合同查詢” 調(diào)出該合同的登記表，重新修訂、以新的日期重新申報(bào)提交。
5.及時(shí)核對(duì)執(zhí)行記錄：
技術(shù)性收入核定表"報(bào)送到原登記機(jī)構(gòu)進(jìn)行核準(zhǔn)、蓋章，登記員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)核算、生成“技術(shù)合同執(zhí)行表”"并打印"獎(jiǎng)酬金單" ，賣方應(yīng)及時(shí)查詢、核對(duì)每份合同的全部信息，保持技術(shù)合同登記信息與實(shí)際履行狀況一致。具體方法如上3所述，利用"合同查詢"功能，在查出的列表中任意選擇合同，調(diào)出該合同的登記表、執(zhí)行表查閱或打印輸出。有差異應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)登記員核驗(yàn)、并做信息變更處理。
